Erstellen eines kundenspezifischen Trainingsplans für Ihre Organisation Bevor Sie Ihr Trainingsprogramm erstellen, ist es für Sie als Trainer wichtig, Ihre Hausaufgaben zu machen und Ihre Firmensituation gründlich zu erforschen. Durch das Sammeln von Informationen in mehreren Schlüsselbereichen, bereiten Sie sich besser vor, um einen relevanten und angepassten Trainingsplan für Ihr Unternehmen zu erstellen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mehrere Ziele erreichen können, um ein effektives Programm zu planen: Ziel 1: Bestimmen Sie, welche Schulungen benötigt werden. Ziel 2: Bestimmen Sie, wer trainiert werden muss. Ziel 3: Wissenswertes, um die erwachsenen Lernenden am besten zu trainieren. Ziel 4: Wissen Sie, wer Ihr Publikum ist. Ziel 5: Erstellen Sie eine detaillierte Blaupause. Erstens, gut erklären, wie man eine Bedarfsanalyse durch die Erforschung und Identifizierung von Schulungsbedürfnissen in Ihrem Unternehmen zu führen. Wenn Sie diesen Schritt machen, ist der beste Weg, um Ihr Training auf den rechten Fuß zu bekommen, indem Sie sofort Ihr Unternehmen davon abhalten, wertvolle Zeit, Geld und Energie auf unnötiges Training zu verschwenden. Als nächstes sehen Sie sich genau an, wie Sie feststellen können, welche betroffenen Mitarbeiter die spezifische Ausbildung benötigen. Eine bestimmte Ausbildung, wie Belästigung oder Evakuierung, gilt für alle Mitarbeiter. Aber das Training auf spezifische Ausrüstung oder Software gilt nur für Mitarbeiter, die diese Werkzeuge verwenden. Es ist wichtig zu wissen, wer braucht, was so, dass Sie Ihr Programm entsprechend anpassen können. Nachdem Sie festgestellt haben, was und wer, zeigen Sie gut, wie man erwachsene Lernende trainiert, die unterschiedliche Lernstile haben als Schüler im Schulalter. Darüber hinaus musst du dein Publikum für jede Trainingseinheit kennenlernen, um den Stil und die Substanz deines Programms weiter zu gestalten. Sobald Sie alle diese Informationen gesammelt haben, sind Sie bereit, eine detaillierte Blaupause für Ihr Trainingsprogramm zu erstellen. Nun erklären Sie, wie dies zu tun Ermitteln Sie die Ausbildungsbedürfnisse Sie können viele verschiedene Betriebsressourcen verwenden, um Ihnen zu helfen, Ihre Firmenausbildungsbedürfnisse zu bestimmen. Unternehmensziele. Verweisen Sie auf Ihre Firma angegebene Ziele, um Ihnen zu helfen, allgemeine Trainingsprogrammziele zu definieren. Richten Sie Ihre Trainingsziele mit Unternehmenszielen so aus, dass, wenn die Belegschaft Ihre Ziele erfüllt, sie auch die Ziele des Unternehmens erfüllen werden. Dieser Prozess beginnt mit einem neuen Ausrichtungs-Training. Berufsbeschreibungen. Geben Sie die angegebenen Job-Anforderungen als Basis für die erforderliche Schulung ein. OSHA 300 log. Überprüfen Sie dieses Dokument, um bestimmte Sicherheitsanforderungen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Verwenden Sie diese Verletzungsstatistiken, um Bereiche zu identifizieren, in denen mehr Sicherheitstraining benötigt wird. Personalbeschwerden. Überprüfen Sie Mitarbeiterbeschwerden, um die Ausbildung von Diskriminierung, Belästigung, Überstunden und Kompensationszeit und anderen Mitarbeitern zu priorisieren. Gesetzliche Verpflichtungen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Trainingsprogramm alle erforderlichen Schulungen umfasst, um staatliche und rechtliche Verpflichtungen wie die Anforderungen an die Arbeitsschutz - und Gesundheitsschutzbehörde (OSHA), die Anforderungen an die Arbeitsabteilung, die staatlichen Anforderungen und andere zu erfüllen. Bestimmen Sie betroffene Mitarbeiter Sobald Sie die Themen zusammengestellt haben, auf denen Sie trainieren müssen, müssen Sie herausfinden, welche Mitarbeiter das Training benötigen. Verwenden Sie andere Firmenressourcen, um Ihnen zu helfen, festzustellen, wer das Training benötigt. Unternehmenspolitik Für bestimmte Gebiete oder Themen, können Ihre Organisationen Politik, wer zu trainieren, in was und in welcher Häufigkeit zu buchstabieren. Verwenden Sie diese Anleitung, um Ihre Liste der betroffenen Mitarbeiter zu starten. Mitarbeiteraufzeichnungen. Überprüfung auf Sicherheitsverletzungen oder Unfälle, um festzustellen, ob Mitarbeiter mehr Sicherheitstraining für Belästigung oder Diskriminierungsbeschwerden benötigen, was darauf hindeutet, dass mehr Empfindlichkeitstraining oder Leistungsnachweise vorliegen müssen, Leistungsdaten. Überprüfen Sie diese Informationen, um Schwachstellen in der Leistung zu identifizieren, die ein Auffrischungs-Training erfordern, wie Sie Geräte und Maschinen effizienter nutzen oder wie Sie produktivere Verfahren einsetzen können. Sie können auch eigene Methoden entwickeln, um festzustellen, welche Mitarbeiter eine Ausbildung benötigen, von informellen bis formalen. Beobachtungen Halten Sie Ihre Augen und Ohren an Ihrem Arbeitsplatz offen und Sie können Mitarbeiter identifizieren, die in bestimmten Bereichen trainieren müssen. Informelle Diskussionen Sprechen Sie mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und Managern, um ehrliche Informationen über Bereiche zu bekommen, in denen die Leute sich gut gerüstet fühlen, um ihre Arbeit und Bereiche zu machen, wo sie unangenehm sind. Schwerpunktgruppen. Diese Methode beinhaltet die Auswahl einer Gruppe von handverlesenen Mitarbeitern und die Frage, ob sie Fragen zum Training haben. Diese Aktivität gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten von ein paar Menschen in kurzer Zeit zu sammeln. Fokusgruppen sind gut für das Brainstorming, was eine wertvolle Informationsquelle sein kann. Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählten Mitglieder freimütig sind. Ein ruhiger Teilnehmer kann zögern, dazu beizutragen. Interviews Persönliche Interviews können sehr effektiv sein, um herauszufinden, was Schulung Mitarbeiter wollen, aber es kann auch sehr zeitaufwändig sein. Diese Methode ist am besten für spezialisierte Ausbildung, die einen kleinen Prozentsatz der Belegschaft betrifft. Fragebögen. Stellen Sie ein paar Fragen für die Ausbildung, die Sie planen. Diese Methode eignet sich für das Wahlfach oder für neue Trainingsbereiche, in denen Sie Programme starten möchten. Halten Sie die Antworten vertraulich, damit die Mitarbeiter sich wohl fühlen. Fertigkeitstests oder Demonstrationen. Geben Sie schriftliche Tests oder haben Mitarbeiter führen Vorführungen auf bestimmte Geräte zu bestimmen, wer braucht zusätzliche Ausbildung. Wissen, wie man Erwachsene Lernender trainiert Die meisten Erwachsenen sind selbstgesteuerte Lernende: Sie wollen lernen, was sie wollen, wann sie wollen und wie sie wollen. Erwachsene Lernenden haben ihre eigene Art des Lernens, die vier Schlüsselelemente enthält, die unten diskutiert werden. Auch wenn Sie Ihr Trainingsprogramm strukturieren, um diese Elemente zu treffen, können Sie jedoch immer noch in widerwillige Lernenden laufen. Wir bieten auch sieben Regeln für die Ausbildung von widerwilligen oder resistenten Lernenden. Die vier Elemente der Erwachsenen Lernmotivation. Um erwachsene Lernende zu motivieren, setzen Sie einen freundlichen oder offenen Ton zu jeder Sitzung, schaffen ein Gefühl der Besorgnis und setzen eine angemessene Schwierigkeitsstufe. Weitere Motivatoren für erwachsene Lernende sind: Persönliche Errungenschaften, die den Erwerb eines höheren Berufsstatus oder die Aufrechterhaltung oder Überwindung von Konkurrenten ermöglichen. Soziales Wohlbefinden mit Möglichkeiten für Gemeinschaftsarbeit Externe Erwartung, wie die Erwartungen an jemanden mit formaler Autorität zu erfüllen Soziale Beziehungen mit Möglichkeiten, neue Freunde zu finden, die den Völkern begegnen Für die Vereinigung Stimulation, die die Routine der Arbeit unterbricht und den Kontrast in den Mitarbeitern lebt, interessiert sich für das Lernen, das den Mitarbeitern Wissen um des Wissens wünscht und neugierige Gedanken befriedigt. Verwenden Sie sowohl positive als auch negative Verstärkung, um erfolgreich zu sein, um erwachsene Lernende zu trainieren. Verwenden Sie eine positive Verstärkung häufig, wie zum Beispiel mündliches Lob, wenn Sie neue Fähigkeiten lehren, um Fortschritte zu fördern und gute Ergebnisse zu belohnen. Verwenden Sie negative Verstärkung, wie negative Kommentare zu einer Performance-Überprüfung, um schlechte Gewohnheiten oder Leistung zu stoppen. Beibehaltung Erwachsene müssen behalten, was sie gelernt haben, um Vorteile auf persönlicher und unternehmensweiter Ebene zu verwirklichen. Erreichen Sie große Retentionsraten, indem Sie Auszubildende ihre neu erworbenen Fähigkeiten immer wieder ausüben, bis sie vertraut und komfortabel genug sind, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Übertragung. Erwachsene wollen mitbringen, was sie in der Ausbildung direkt am Arbeitsplatz lernen. Positive Übertragung tritt auf, wenn Erwachsene in der Lage sind, gelernte Fähigkeiten auf den Arbeitsplatz anzuwenden. Negative Übertragung tritt auf, wenn Lernende Kantor Dontapply Fähigkeiten an den Arbeitsplatz. Sieben Gesetze für die Ausbildung Erwachsener Lernende Erwachsene bringen typischerweise ein breites Erfahrungsspektrum zu Schulungen, zu denen sie neue Ideen und Fähigkeiten beifügen können. Gleichzeitig aber sind diese Lernenden manchmal zögern, neue Ideen und Arbeitsweisen zu akzeptieren. Trainer können manchmal diesen Widerstand überwinden, bevor das Lernen stattfinden kann. Sivasailam Thiagarajan, Präsident von Workshops von Thiagi und Autor vieler Trainingsspiele und Simulationen, empfiehlt, diese sieben Gesetze zu befolgen, wenn man zögernde Lerner trainiert: Gesetz der bisherigen Erfahrung: Binden Sie alle neuen Lernen und weiter auf die bisherigen Erfahrungen der Lernenden aufbauen. Gesetz von Relevanz: Effektives Lernen muss für Lernende leben und arbeiten. Gesetz der Selbstverwaltung: Viele Erwachsene ziehen es vor, in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Erwartungswahrnehmung: Erwachsenenreaktionen auf Schulungen werden oft von den Erwartungen geprägt, die sie an den Inhaltsbereich, das Trainingsformat, die Teilnehmer und die Trainer gebunden haben. Gesetz des Selbstbildes: Erwachsene haben die Vorstellungen von der besten Art, wie sie lernen Diese Begriffe können entweder die Lernerfahrung beeinträchtigen oder verbessern. Gesetz der Mehrfachkriterien: Erwachsene Lernenden die Qualität des Lernens auf Errungenschaften und Lernerfahrungen. Justizrecht: Im erfolgreichen Lernen müssen Ziele, Inhalte, Aktivitäten und Bewertungstechniken alle ausgerichtet sein. Sobald Sie mit den allgemeinen Bedürfnissen der erwachsenen Lernenden vertraut sind, müssen Sie Ihren Trainingsplan weiter anpassen, indem Sie das spezifische Make-up der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen kennen lernen. Kennen Sie Ihr Publikum Um jede Trainingseinheit so effektiv wie möglich zu machen, müssen Sie die Teilnehmer in jeder Gruppe analysieren. Sammeln Sie die folgenden Informationen über Gruppenmitglieder: Was ist ihr Hintergrund Wie viel Training haben sie zu diesem Thema gehabt Warum ist das Management der Meinung, dass sie mehr Training benötigen. Haben alle Auszubildenden eine Beziehung zum Trainer (Bekanntschaften, Jobs sind verwandt) Haben alle Auszubildenden hoch Verantwortungsbewusstsein oder Autorität in der Organisation Was sind die Demographie der Gruppe Wie viele Auszubildende sind in der Gruppe Was ist das Durchschnittsalter Was ist das Verhältnis von Männern zu Frauen Was ist ihr Bildungsniveau Was ist ihr Fachwissen? Wie viel Vorkenntnisse Haben sie über das Session-Thema Haben Sie etwas mehr wissen als andere Was ist die allgemeine Haltung der Gruppe Ist diese freiwillige oder erforderliche Ausbildung Möchten sie hier sein Was denken sie über das Thema Was denken sie über den Trainer Sind sie Eine freundliche Gruppe Was sind ihre Erwartungen Können die Trainer ihre Bedürfnisse erfüllen Wird die Ausbildung den Teilnehmern zugänglich sein Wird die Ausbildung dem Trainer zugute kommen Die Organisation Könnte es Nachteile infolge der Trainingseinheit geben Sie müssen auch wissen, welche Art von Lernenden Auszubildende sind. Im Allgemeinen lernen die Menschen auf eine von drei Arten: Visual Diese Lernenden erhalten Informationen am besten durch Sehen oder Lesen. Ihre Gehirne verarbeiten die Informationen und behalten sie, sobald sie es sehen. Diese Lernenden profitieren von schriftlichen Anweisungen, Diagrammen, Handouts, Overheads, Videos und anderen visuellen Informationen. OralOral Lernenden erhalten Informationen, wenn sie es hören. Sie reagieren am besten auf Redner, Audiokonferenzen, Diskussionsgruppen, Q amp A Sessions und andere mündliche Informationen. Kinästhetisch oder taktilDie Lernenden lernen durch Berührung und Gefühl. Sie werden von der Show profitieren und sagen, wo Ausrüstung zur Verfügung steht. Sie reagieren auch gut auf Demonstrationen neuer Verfahren und haben die Chance, sich selbst zu üben. Sie werden unweigerlich alle drei Arten von Lernenden in jeder Trainingseinheit haben. Es ist daher wichtig, dass Sie eine Kombination von Lehrstilen in Ihr Training programmieren. Wir werden das gemischte Lernen im Detail in Kapitel 3 besprechen. Wenn Training nicht die Antwort ist Sobald Sie alle relevanten Informationen, die oben identifiziert wurden, gesammelt haben, ist es Zeit, die Daten zu analysieren und zu bestätigen, um festzustellen, welche Trainingsbedürfnisse vorhanden sind. Bleiben Sie offen für die Idee, dass die Ausbildung nicht immer die Antwort in jedem Fall ist. Verwenden Sie diese Richtlinien, um festzustellen, ob ein anderer Ansatz am besten funktionieren könnte: In Fällen, in denen die Gesamtgröße oder Schwierigkeit der Fähigkeiten oder Prozeduren komplex ist oder wo nur ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, können Coaching oder andere Eins-zu-Eins-Job-Hilfsmittel besser sein als Eine Trainingseinheit. Qualifizierte Schulungen reichen nicht aus. Sie müssen auch sicherstellen, die Teilnehmer zu motivieren, zu lernen und durchzuführen. Wenn Sie bereits trainiert haben, können Sie nicht mehr Sitzungen benötigen, die Sie stattdessen empfehlen müssen, um die Arbeitsumgebung zu ändern, um eine bessere Arbeitsleistung zu fördern. Wenn das vorherige Training seine Ziele nicht erreicht hat, herauszufinden, warum es gescheitert ist. Gab es zu viel Zeit zwischen der Sitzung und der Leistung war die Sitzung unter idealen Bedingungen gehalten oder gab es eine schlechte Trainingsumgebung Alle diese Faktoren müssen berücksichtigt werden, bevor Entscheidungen getroffen werden. Die Lösung kann so einfach sein wie die Revision eines alten Programms. Zeichnen Sie eine detaillierte Blaupause Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht und wissen, was Ihre Ausbildung braucht, wer muss trainiert werden, und wie am besten zu trainieren. Jetzt musst du einen Plan entwickeln. Heres how: Setzen Sie spezifische Ziele, um jeden Trainingsbedarf zu erfüllen, den Sie identifiziert haben. Verwenden Sie quantifizierbare Messungen für die Errungenschaften, die Sie nach dem Training erreichen wollen, wie z. B. eine erhöhte Produktionsquote oder verminderte Verletzungsraten. Verwenden Sie Diagramme, Grafiken und Tabellen, wo immer möglich, um Management-spezifische Zahlen und Trends zu zeigen, die Ihr Trainingsprogramm erreichen wird. Zum Beispiel, Diagramm die erhöhte Produktivität Kurve Sie planen, mit Ihrem Training zu erreichen oder Diagramm der Verletzungsrate Sie hoffen, zu erreichen. Setzen Sie realistische Ziele, die erreichbar sind, aber nicht unbedingt leicht. Kennen Sie Ihre Auszubildenden gut genug, um zu erfahren, wie Sie sie herausfordern, um für eine effektivere Leistung zu erreichen. Zum Beispiel, schauen Sie sich die höchsten Produktions-Peak-Mitarbeiter jemals erreicht haben, auch wenn es nur einmal war, und legen Sie Ihr Ziel etwas über diesen Punkt. Die Mitarbeiter wissen, dass sie es erreichen können, weil sie es bereits haben. Aber sie wissen auch ihre Herausforderung zu erreichen. Liste aller Personen, die in jedem Themenbereich trainiert werden müssen. Verwenden Sie diese Listen, um Ihnen zu helfen, Ihr Training an Ihr Publikum anzupassen. Bereiten Sie Auszubildende vor der Kommunikation vor Sitzungen mit Prequizzes, Agenda oder Anfragen für bestimmte Bereiche Auszubildende wollen in der Ausbildung angesprochen werden. Stellen Sie einen Trainingsplan ein. Machen Sie einen Master-Zeitplan für alle Schulungen, die Sie für diesen Monat oder in diesem Jahr durchführen möchten. Innerhalb des Master-Zeitplans legen Sie für jede Sitzung bestimmte Termine fest. Inbegriffen Make-up-Termine für Auszubildende, die nicht an geplanten Sitzungen teilnehmen können. Verwenden Sie eine logische Progression für mehrteilige Ausbildung stellen Sie sicher, dass Sitzungen arent zu weit auseinander, dass Auszubildende vergessen, die erste Ausbildung oder zu eng zusammen, dass Auszubildende leiden Informationen Überlastung. Auch Zeit für Auszubildende, die mehr Training in der ersten Sitzung wollen, um es zu erhalten, bevor die nächste Sitzung stattfindet. Wählen Sie die jeweilige Methode (n) für jede Gruppe von Auszubildenden in jedem Themenbereich. Planen Sie, um mehr als eine Trainingsmethode für jedes Thema zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle Arten von Lernenden in der Sitzung erreichen. Planen Sie Flexibilität in Ihren Materialeinsatz, damit Sie auf technische Schwierigkeiten oder andere Probleme vorbereitet sind. Auflisten der Materialien und Methoden, die Sie in jeder Sitzung verwenden möchten. Sobald Sie alle diese Informationen gesammelt und organisiert haben, sind Sie in großartiger Form, um mit der Entwicklung der Besonderheiten Ihrer Trainingseinheiten beginnen. Das nächste Kapitel umfasst ein umfassendes Spektrum an Trainingsstilen und Materialien und hilft Ihnen, zu entscheiden, welche Methoden am besten zu nutzen sind und wie man Methoden kombiniert, um einen effektiven Blended Learning Ansatz zu präsentieren. GRATIS White PapersTraining Budget Vorlage Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, neue Mitarbeiter zu mieten, dann ist es wahrscheinlich eine gute Idee, eine anständige Vorstellung von genau, wie viel Geld es braucht, um einen neuen Mitarbeiter zu trainieren. Ohne irgendeine Hilfe ist es fast unmöglich, eine vernünftige Schätzung für Trainingskosten herzustellen, zum Glück kann diese Trainingsbudgetvorlage genau das für dich und deines Unternehmens machen. Mit der Trainings-Budget-Vorlage Natürlich braucht jeder unterschiedliche Dinge für die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters und infolgedessen werden die Kosten stark variieren, gerade deshalb wurde diese Trainings-Budgetvorlage mit fast keiner Arbeit komplett angepasst. Es dauert nur wenige Sekunden, um Kategorien zu ändern oder hinzuzufügen, damit du schnell und einfach alles ändern kannst, um genau zu passen, was du brauchst. Wahrscheinlich das Beste an dieser Trainings-Budget-Vorlage ist, dass es kostenlos zum Download, frei zu bedienen und unglaublich einfach zu bedienen ist, so gibt es keine monetäre Investition erforderlich und fast keine Zeit benötigt entweder. Erste Schritte mit der Trainings-Budget-Vorlage ist wie möglich einfach öffnen Sie es wie jede andere Excel-Datei und Sie werden bereits sehen, eine Reihe von vorinstallierten Ausgaben. Fügen Sie hinzu oder entfernen Sie alle Kategorien oder Gruppen, die Sie won8217t brauchen und fügen Sie dann die tatsächlichen Kosten oder Budget-Informationen und die Vorlage wird alles andere von dort aus behandeln. Die Vorlage ist bereits in vierteljährliche Abschnitte unterteilt und sobald Sie die erforderlichen Daten eingegeben haben, werden sie die geschätzten Budgetkosten für jedes Quartal eines Trainingsjahres anzeigen. Insgesamt ist die Trainings-Budget-Vorlage unglaublich einfach zu bedienen und es dauert nur ein paar Sekunden, um damit zu beginnen. Sobald alle Ihre Budget - und Kostendaten in die Kalkulationstabelle eingegeben werden, werden die Kosten sofort berechnet und angezeigt, so dass Sie die Schulungsanforderungen anpassen oder ändern können, um die Kosten zu senken. Es gibt keinen einfacheren Trainingsbudget Taschenrechner zur Verfügung und diese ist kostenlos, so ist es absolut wert Download und ausprobieren könnte es nur genau das, was Sie brauchen, um eine gute Budget-Schätzung erstellt zu bekommen. Zugehörige Vorlagen: Wiki Wie man einen Trainingsplan entwickelt, betrachte die Ziele deiner Organisation. Um effektive Trainingseinheiten durchführen zu können, müssen Sie die Ziele Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation im Auge behalten. Diese Ziele sollten Sie bei der Entwicklung Ihres Trainingsplans begleiten. Zum Beispiel, wenn das Hauptziel Ihres Unternehmens ist es, den Verkauf von medizinischen Versorgung zu erhöhen, youll wollen sicherstellen, um diese zu Ihren Auszubildenden zu vermitteln. 1 Wenn Ihr Unternehmen eine Mission oder Vision Statement hat, verwenden Sie diese, um Sie zu führen, wie Sie Ihre Trainingsziele zu entwickeln. Sie wollen, dass die Trainingsziele mit den Gesamtzielen Ihres Unternehmens vereinbar sind. Sei bewusst, was du erreichen willst. Zum Beispiel kann der Zweck der Ausbildung sein, um Mitarbeiter für Notfälle vorzubereiten, die Geschäftsangebote zu verbessern oder die Privatsphäre der Kunden zu schützen. Identifizieren Sie die Vorteile für Auszubildende. Machen Sie es klar, dass Ihre Auszubildenden, dass es greifbare Vorteile, die jeder wird durch Abschluss der Ausbildung zu gewinnen. Vielleicht verdient dein Trainee eine neue Zertifizierung, die sie für mehr Verantwortung qualifiziert. Oder vielleicht gibt es größere Arbeitssicherheit für diejenigen, die Ausbildung abgeschlossen haben. Was auch immer der Fall ist, vermitteln diese Leistungen zu Beginn der Ausbildung. 2 Umfassen Sie die Fähigkeiten, Informationen und Zertifizierungen, die die Teilnehmer durch die Ausbildung erhalten. Dazu gehören die Beherrschung spezifischer Softwareanwendungen, detaillierte Kenntnisse über Unternehmensrichtlinien und - verfahren oder erweiterte Kundenservice-Fähigkeiten. Erfassen Sie die gewünschten Ergebnisse. Fügen Sie in Ihrem Plan die spezifischen Ergebnisse, die Sie wollen, dass die Ausbildung zu erreichen. Sei so klar wie möglich Diese sollten spezifischer sein als die Gesamtziele der Ausbildung. Zum Beispiel könnten Sie sagen, am Ende des Trainings haben wir 25 neue Mitarbeiter bereit, ihre erste Arbeitswoche in der Buchhaltung bei XYZ zu beginnen. 3 Wenn möglich, beachten Sie die Vorteile der Erreichung dieser Ziele. Sie können beachten, Sobald diese neuen Mitarbeiter geschult sind, haben wir X Nummer mehr Stunden Produktionszeit pro Woche, die unsere Gesamtgewinne durch X erhöhen sollte. Planen Sie notwendige Schritte. Ein guter Trainingsplan zeigt genau an, wie Sie Ihre Ziele erreichen werden. Sie sollten angeben, wie lange das Training dauern wird, wie viele Sessions auftreten und was während jeder Session passieren wird. Stellen Sie sicher, dass die Schritte mit Ihren spezifischen und breiten Zielen übereinstimmen. 4 Erstellen Sie eine Trainingsthema-Übersicht. Bei der Durchführung von Trainings auf Produktivitätssoftware können beispielsweise Ihre Themen das Erstellen von Dateien, das Formatieren von Text, das Kopieren und das Einfügen von Text und das Speichern von Dateien umfassen. 5 Unterbrechen Sie die Themen in bestimmte Titel. Zum Beispiel könnte die Formatierung von Text in 3 separate Lektionen aufgeteilt werden: Formatieren von Schriften, Absätzen und Tabellen. Designunterricht. Fügen Sie in Ihren Trainingsplan eine Liste von Unterrichtsstunden mit Unterrichtszielen, spezifischen Aktivitäten und Bewertungsplänen ein, die Vor - und Nachprüfungen, Klassengespräche oder Gruppenaktivitäten beinhalten können. Finde die Länge jeder Lektion heraus. Bestimmen Sie, ob Sie zusätzliche Materialien oder Ressourcen für den einzelnen Unterricht benötigen. 6 Bestimmen Sie die beste Trainingsmethode. Sie können das Training über Online-Dateien, Videokonferenzen, persönliche Instruktionen oder Audiodateien liefern. Wählen Sie die Methode, die auf dem Ziel basiert. Zum Beispiel kann die Software-Navigation am Besten persönlich oder per Video unterrichtet werden, während die Bereitstellung von Informationen über Sicherheitsverfahren durch webbasierte Dateien adäquat kommuniziert werden kann. Engagiere die Teilnehmer, sich in die Trainingsaktivität einzubringen. Puzzles, Problemlösungsübungen, Fragen und Schreibaktivitäten sind Wege, um die Auszubildenden auf Aufgaben zu konzentrieren. Die Teilnahme kann den Auszubildenden helfen, das Material effektiver zu absorbieren. Platz für eine Vielzahl von Lernstilen. Video-Demonstrationen zu beobachten, Audio zu hören und an Hands-on-Übungen teilzunehmen, sind Wege zu Diversity-Aktivitäten. Skizzieren Sie die Trainingsstruktur. In Ihrem Plan, bieten Spezifikationen über alle Methoden, die Sie in der Ausbildung verwenden werden. Zum Beispiel, wenn Sie planen, eine Vielzahl von Modalitäten, wie Skype und in-Person-Sessions verwenden, machen dies klar von Anfang an. Es ist auch sinnvoll, Ihre Ziele für die Verwendung einer Vielzahl von Methoden zu erklären. 7 Zum Beispiel erklären Sie, dass Sie ein individuelles Training für detailorientierte Aufgaben nutzen werden. Einige Aufgaben sind am besten gelernt durch Beobachtung und aktiv tun sie über einen erheblichen Zeitraum. In diesem Fall kann ein Einzelunterricht in Form einer Beschattung einer erfahrenen Person am besten sein. Sie könnten auch beachten, dass Sie Menschen in kleinen Gruppen für Aufgaben, die Interaktion erfordern, trainieren. Das Unterrichten von Kundenservice-Fähigkeiten, zum Beispiel, kann in kleinen Gruppen mit Rollenspiel und Problemlösungs-Aktivitäten durchgeführt werden. Verwenden Sie große Gruppenausbildung für Übersichten. Die Zustellung von Informationen und Übersichten kann in großen Gruppen erfolgen. Brechen Sie die große Gruppe in kleinere Gruppen, wenn nötig. Stellen Sie einen Zeitrahmen fest. Um neue Fähigkeiten zu meistern, müssen die Auszubildenden für eine Woche 1 Stunde pro Tag treffen. Wenn sie zu einem bestimmten Zeitpunkt geschult werden müssen, müssen Sie diese Voraussetzungen in Ihren Trainingsplan aufnehmen. Geben Sie an, ob die derzeitigen Mitarbeiter dies zu ihren zusätzlichen Pflichten hinzufügen müssen, oder wenn sie einen Mitarbeiter bitten muss, die Verantwortung zu übernehmen, während sie trainiert. 8 Festlegung einer Zeitleiste für alle Vorbereitungen. Zum Beispiel können Sie einen Trainer einen Monat im Voraus mieten, buchen Sie einen Besprechungsraum 2 Wochen im Voraus und informieren Sie alle Auszubildenden über den Ausbildungsort und die Anforderungen mehrere Wochen im Voraus. Einen Abschnitt für die Ausbildung vorbereiten Ihr Trainingsplan sollte ein umfassendes Dokument sein, das es für andere einfach macht, Ihren Anweisungen zu folgen. Deshalb solltest du genau darauf hinweisen, wie man sich auf Trainings vorbereitet. Sei so genau wie möglich, so dass andere Trainer eine klare Vorstellung davon haben werden, wie man die Ziele erreicht. 9 Geben Sie eine Liste der Ressourcen in den Trainingsplan ein. Trainer können Präsentationswerkzeuge, einen Computer oder eine Kreide benötigen. Auszubildende benötigen Arbeitsmappen, Trainingsführer, Videoplayer oder andere Geräte. Überprüfen Sie die Liste der Ressourcen vor dem Training. Betrachten Sie jeden Schritt des Trainings, um sicherzustellen, dass alle Geräte, Materialien und Werkzeuge zugänglich und funktional sind. Bewerte das Training. Ihr Trainingsplan sollte beinhalten, wie die Trainer die Ausbildung bewerten können, während sie fortschreitet. Es sollten klare Maßstäbe geben, die die Wirksamkeit der Ausbildung messen. Speziell die Punkte während des Trainings angeben, wo die Ziele gemessen werden sollen. 10 In Ihrem Trainingsplan sind konkrete Beurteilungsinstrumente enthalten. Zum Beispiel könnten Sie Auszubildende ein Quiz oder Test nach jedem Modul. Lassen Sie Trainer um Rückmeldung bitten. In Ihrem Trainingsplan, dass Trainer die Auszubildenden Haltung zu beobachten. Wenn die Auszubildenden verloren oder unmotiviert sind, zeigen Sie, dass diese Trainer das ansprechen sollten. Angebot Alternativen. Nicht jede Gruppe von Auszubildenden wird das gleiche auf Ihre Trainingsmethoden reagieren. Ihr Trainingsplan sollte darauf hinweisen, dass die Trainer bereit sein müssen, das Material anders zu unterrichten. Für jeden Abschnitt des Inhalts sollte Ihr Trainingsplan ein paar verschiedene Möglichkeiten geben, das Material zu vermitteln. 11 Zum Beispiel können einige Gruppen weniger gesprächig sein als andere. Statt einer großen Gruppenfrage und Antwort-Session haben die Auszubildenden paarweise. In Ihrer Lieferung des Materials werden Sie wahrscheinlich bestimmte Beispiele verwenden, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Wenn die Auszubildenden das Material nicht zu verstehen scheinen, stellen Sie sicher, dass es alternative Beispiele im Trainingsplan gibt. Geben Sie die Schulungsteilnehmer an. Ihre Ausbildung kann organisationsübergreifend sein, auf eine einzige Abteilung ausgerichtet sein oder speziell für Einsteiger beschäftigt sein. Sie können separate Trainingspläne für verschiedene Gruppen oder Teams entwickeln. In jedem Plan ist klar über die Gruppe, die im Mittelpunkt des Trainings steht. 12 Gruppe der Auszubildenden durch Ausbildungsart. Zum Beispiel können einige Mitglieder der Organisation einfache Übersichten benötigen, während andere, die an der täglichen Vollendung von Aufgaben beteiligt sind, eine eingehende Schulung erfordern können. Nutzen Sie Ihre Kollegen. Zum Beispiel müssen Sie die Trainingskosten berechnen. Wenn Sie nicht mit der Buchhaltung beteiligt sind, müssen Sie möglicherweise jemand vertraut mit Ihrem Unternehmen Finanzen für einige Informationen zu fragen. Überprüfen Sie die Liste der erforderlichen Trainingsressourcen, um festzustellen, wie viel Geld Sie benötigen. Weitere Kosten zu berücksichtigen sind Besprechungsraumverleih, Trainerentschädigung und Mitarbeiterzeit. 13 Sie müssen auch mit Ihrem Organisationsbüro sprechen. Sie können Ihnen helfen, Konferenzräume oder Vortragsräume zu reservieren. Lassen Sie Ihrer IT-Abteilung wissen, dass Sie während des Trainings etwas Hilfe benötigen, besonders wenn Sie online unterrichten oder Werkzeuge wie Videokonferenzen verwenden. Wähle qualifizierte Trainer. Um das effektivste Training anzubieten, müssen Sie den Mitarbeiter der höchsten Qualität auswählen, um die Schulungen durchzuführen. Sie können Leute sein, die bereits für die Organisation oder externe Experten arbeiten. Untersuche ihre Qualifikationen und Erfahrungen vor der Einstellung. 14 Suchen Sie nach Trainern, die Erfahrung mit den Methoden, die Sie anbieten möchten. Zum Beispiel, wenn Ihr Training online durchgeführt werden soll, stellen Sie sicher, jemanden zu finden, der sich mit dieser Plattform wohl fühlt. Kommunizieren Sie mit Ihren Trainern. Erlauben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sicherstellen, dass sie die Ziele und die gewünschten Ergebnisse klar verstehen. Wie man ein Trainingsprogramm auf dem Job zu entwickeln Wie man einen Job Skills Development Plan Wie man ein Sales Training Manager Wie man Workforce Trainingsprogramme Wie man ein Business Thank You Schreiben Wie man ein guter Manager Wie man einen positiven Hinweis zu geben Für einen Angestellten, wie man professionelle Grenzen in der Sozialarbeit pflegt Wie man Lernen, Leute zu managen, wie man ein guter BossSmall Geschäfts-Elemente eines guten Trainings-Budgets ist Höhere Trainingsinvestitionen können zu einer wesentlich höheren Rendite führen. Comstock ImagesComstockGetty Images Nach dem Trainings-Industriebericht waren die bundesweiten Ausbildungsausgaben 2010 mit 52,8 Milliarden Euro mit durchschnittlich 1.041 ausgegebenen Lehrern. Kleine Unternehmen berichteten über ein durchschnittliches Ausbildungsbudget von 234.850. Ihr Ausbildungsbudget ist wichtig, weil es sich um eine Investition in Ihre Organisation handelt. Die Ausbildungskosten sind positiv mit der Mitarbeiterbindung, der Kundenbindung, dem Verkauf und der Gesamtrentabilität korreliert. In den Vereinigten Staaten Training durchschnittlich zwischen 2 und 2,5 Prozent eines Unternehmens Budget, obwohl einige Unternehmen verbringen so viel wie 3 Prozent. Ihr Ausbildungsbudget muss auf der Grundlage Ihrer spezifischen Geschäftsausbildungsbedürfnisse eingerichtet werden. Planen eines umfassenden Schulungshaushaltes Die Gesellschaft für Personalmanagement empfiehlt, dass ein Ausbildungsbudget die Kosten für die Ausbildung von Personalgehältern, angemessene Lernmöglichkeiten, Schulungsmaterialien, Hardware und die Kosten für externe Berater umfasst. Unternehmen können es effektiver finden, bestimmte Trainingsbedürfnisse an Lieferanten auszulagern oder von Fortschritten beim Lernen von Technologien zu profitieren, um die Trainingskosten zu senken. Es ist wichtig, dass das Ausbildungshaushalt die realistischen Kosten, die mit den Trainingsmethoden verbunden sind, die Ihr Unternehmen beschäftigt, adäquat abdeckt. Budgetierung für Trainingsbedürfnisse Beurteilen Sie die Schulungsbedürfnisse Ihres Unternehmens, bevor Sie mit der Planung Ihres Budgets beginnen. Unternehmen müssen zunächst Geld für die Entdeckung oder Erforschung, welches Skill-Defizit beeinträchtigt, Produktivität und Leistung beeinträchtigen. Der wahre Trainingsbedarf kann übersehen werden, wenn man nicht darauf achtet, ihn zu identifizieren. Bitten Sie um Rückmeldung über die Schulungsbedürfnisse von allen Stakeholdern. Ein gutes Trainingsbudget ist entworfen, um die wirklichen Ausgaben zu behandeln, indem sie Geld auf die tatsächlichen Bedürfnisse des Geschäfts und seiner Angestellten ausgeben. Priorisierung der Trainingsbedürfnisse Priorisieren Sie den Trainingsbedarf in Ihrem Unternehmen. Adresse, die beide wichtig und dringend zuerst sind. Nach dem Stand der Industrie von der American Society for Training and Development 2005 ist die branchen - oder berufsspezifische Ausbildung die höchste Priorität der Organisationen. Weitere hochrangige Ausbildungs-Themen sind Compliance-Schulungen, Geschäftsprozesse, Supervision und technische Fähigkeiten. Bestimmen Sie Ihre Firmenprioritäten, indem Sie eine Bedarfsanalyse durchführen und diese Bedürfnisse ermitteln, die von Stakeholdern wie Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten identifiziert wurden. Mit E-Learning zur Maximierung Ihres Trainingsbudgets E-Learning kann eine kostengünstige Option für Unternehmen sein, darunter kleine Unternehmen, die Kosten senken und das Training zugänglicher machen müssen. Unternehmen können effektiv e-Learning für die obligatorische oder Compliance-Ausbildung in der Tat, 61 Prozent der Organisationen gemeldet mit dieser Lieferung Methode in der 2010 Training Industry Report. Online-Training für System-und Desktop-Anwendung Ausbildung wurde als die zweithäufigste Online-Training gelehrt gemeldet. Kleine Unternehmen führen derzeit den Weg in die Nutzung von Social Networking oder mobile Geräte für die Ausbildung, und sind auch eher mit Blended Instruktion - eine Mischung aus Online-und Instruktor-geführtes Lernen.
No comments:
Post a Comment